a. Menaxhimi i kërkesave të arsyeshme për akomodim

Një proces për pershtatjen e arsyeshme fillon kur një kandidat për një vend pune ose një anëtar i personelit paraqet një kërkesë për një akomodim të tillë, me gojë ose me shkrim.

Pritshmëria është që një person me aftësi të kufizuara duhet t'i bëjë të ditur punëdhënësit, sa më shpejt që të jetë e mundur, se ata kanë nevojë për një rregullim në lidhje me çdo aspekt të punës, ose ndonjë mbështetje tjetër. Punëdhënësi duhet gjithashtu të inkurajojë kandidatët ose personelin me aftësi të kufizuara për të komunikuar nevoja të tilla me pikën e tyre qendrore të burimeve njerëzore ose drejtpërdrejt me menaxherin e punësimit. Në secilin rast, konfidencialiteti duhet të sigurohet gjatë gjithë procesit.

Ndërsa kërkesat për akomodim të arsyeshëm mund të jenë fillimisht joformale, është e rëndësishme të mbahet një shënim me shkrim të çdo hapi të rënë dakord, veçanërisht nëse përfshihet financim shtesë.

Pasi të merret një kërkesë për akomodim të arsyeshëm nga një mbikëqyrës ose një pikë qendrore e BNj, ajo duhet të vlerësohet individualisht.

Çdo kërkesë duhet të vlerësohet me kërkuesin për të siguruar që personi mund të kryejë plotësisht funksionet e postit, njësoj si çdo personel pa aftësi të kufizuara. Duke vepruar kështu, duhet të merren parasysh pyetjet e mëposhtme:

• Çfarë kufizimesh/pengesa ka personi për të performuar plotësisht në punë?
• Si ndikojnë këto kufizime/barriera te personi dhe performanca e tij në punë?
• Cilat detyra specifike të punës janë problematike për t'u përmbushur plotësisht si rezultat i këtyre kufizimeve/barrierave?
• Çfarë rregullimesh janë në dispozicion për të zbutur ose eliminuar këto pengesa?
• A është konsultuar personi për akomodimet ekzistuese dhe të tjera të mundshme?
• A ka nevojë mbikëqyrësi dhe/ose personeli tjetër për trajnim për personin me aftësi të kufizuara që të jetë në gjendje të përdorë siç duhet akomodimin e ofruar?

I vetmi informacion që punëdhënësi duhet të kërkojë janë kufizimet funksionale të përjetuara nga punonjësi dhe hapat që mund të ndërmerren për të hequr ose zbutur çdo pengesë që lidhet me kufizimet e tilla. Nuk ka nevojë që punëdhënësi të informohet për diagnozën themelore që shkakton paaftësinë.

Kur një personel me aftësi të kufizuara ka marrë më parë ose i është refuzuar një akomodim, kjo nuk duhet t'i pengojë ata të bëjnë një kërkesë tjetër më vonë nëse rrethanat e tyre ndryshojnë dhe ata besojnë se nevojitet një akomodim i arsyeshëm.

Pasi të vendosen akomodimet, nga pika qendrore që menaxhon këtë proces kërkohet që të angazhohet rregullisht me punonjësin me aftësi të kufizuara për të vlerësuar efektivitetin e akomodimit dhe për të përcaktuar nëse nevojiten akomodime shtesë ose të ndryshme. Akomodimet mund të kenë nevojë të hiqen kur nuk nevojiten më dhe kur nuk përfitojnë asnjë nga punonjësit, me ose pa aftësi të kufizuara.

b. Financimi për përshtatjen e arsyeshme

Si një praktikë e përgjithshme, kompanitë inkurajohen të reflektojnë dispozita për përshtatje të arsyeshme si në buxhetet e tyre institucionale ashtu edhe në programe/projekte për të cilat mund të aplikojnë në institucionet shtetërore përgjegjësë apo në donatorë për të përfituar burime që mund të përdoren për të mbuluar kostot e masave të nevojshme të akomodimit të arsyeshëm, si dhe për të rritur aksesin e përgjithshëm të objekteve dhe vendeve të punës. Sa më sipër mund të perfshijnë:

• Mjete të arsyeshëm akomodimi që synojnë të mbulojë koston e masave të duhura për të mundësuar personelin me aftësi të kufizuara të marrë pjesë plotësisht dhe në mënyrë efektive në punë. Këto akomodime synojnë të heqin ose të zbusin çdo pengesë të menjëhershme që mund të kufizojë aftësinë e një personi për të ofruar në potencialin e tij të plotë dhe për të kryer funksionet e tyre. Këto mund të përfshijnë, për shembull, blerjen e printerëve ose mbajtësve të shënimeve në Braille, tavolinave të rregullueshme, licencave të lexuesit të ekranit, interpretimit të gjuhës së shenjave, shërbimeve të titrave, ndihmës personale, etj.
• Fondi të investimeve kapitale që synojnë të mbulojë shpenzime të rëndësishme kapitale, duke përfshirë ndryshime të përhershme strukturore, që do të rrisin aksesin e zyrave dhe objekteve, si dhe qëndrueshmërinë e tyre, p.sh. instalimi i një ashensori ose përshtatja e një banjoje për të qenë e aksesueshme.